Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling

Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin?
Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten?

Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘

Moderne Arbeitsplätze brauchen eine Ausstattung, die wirklich zum Arbeitsalltag passt – und Menschen, die verstehen, worauf es dabei ankommt.

Die OCTO IT AG ist Teil der Q-FOX® Gruppe und spezialisiert auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services. An vier Standorten in Deutschland arbeiten wir als vielfältiges Team eng zusammen, um unsere Kunden bei der wirtschaftlichen Optimierung ihrer Einkaufsprozesse zu unterstützen und individuell angepasste Arbeitsplatzlösungen bereitzustellen.

Wer bei uns arbeitet, bewegt sich in einem abwechslungsreichen Umfeld aus IT-Ausstattung, Beschaffung und Services. Dabei geht es darum, Kundenanforderungen zu verstehen, passende Lösungen möglich zu machen und mitzuerleben, wie moderne Arbeitsplätze entstehen, an denen Menschen gerne und produktiv arbeiten können.

Du bist direkt dem Vorstand zugeordnet und unterstützt ihn bei analytischen Aufgaben im Vertriebscontrolling sowie bei organisatorischen und administrativen Themen im Vorstandsbereich: 

• Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen 

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance 

• Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten 

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking 

• Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen

• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen

• Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen 

• Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse 

• Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Controlling‑ oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil 

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent 

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint 

• Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen

• Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern 

Dein großes Plus…

• Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit

Das Gehaltsband für diese Position liegt bei 48.000 – 66.000 € brutto jährlich.

Die konkrete Einstufung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation.