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Digitale Personalarbeit: So gelingt die Transformation

14.01.2022 | New Work geht nicht auf die altmodische Art.

Die Corona-Pandemie hat den Blick der Arbeitswelt auf die Digitalisierung nachweislich verändert und das Bewusstsein dafür geschärft, wie wichtig es ist, Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Besonderen Fokus sollten Unternehmen hierbei auf die HR-Abteilungen legen, da sie eine wichtige Schnittstellenfunktion nach außen und innen erfüllen und einen maßgeblichen Beitrag zur Unternehmensentwicklung leisten können.

 

Der digitale Reifegrad in Personalabteilungen ist ausbaufähig

Wie jedoch eine Befragung der Boston Consulting Group (BCG) und des Personalmanagement-Weltverbands WFPMA ergab, werden strategische Themen wie die Digitalisierung in Personalabteilungen oftmals von der Realität eingeholt – will heißen: aus Zeitmangel auf später verschoben. Priorität haben, insbesondere vor dem Hintergrund der Pandemie, Themen, die mit der Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden zu tun haben. Somit überrascht es nicht, dass der Punkt "Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Cloud und Automatisierung" das Schlusslicht der Befragung bildet.

Doch das ist kein Grund, in Panik auszubrechen, denn Tatsache ist: Sie sind nicht alleine! Viele Personalabteilungen kämpfen mit denselben Herausforderungen, vor denen sie der wachsende Wettbewerb sowie der zunehmende Fachkräftemangel in vielen Bereichen stellt und die durch die Pandemie noch verschärft werden.

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und machen Sie Ressourcen für die strategisch wichtigen HR-Themen frei, indem Sie Ihre Personalprozesse digitalisieren!

 

Prozessdigitalisierung = Ressourcenschonung

Sehen Sie vor lauter Papierbergen Ihre Mitarbeitenden nicht mehr? Dann ist es höchste Zeit zu handeln! Vereinfachen und digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse und machen Sie Schluss mit zeit- und arbeitsintensiven Abläufen. Viele administrative Aufgaben lassen sich mithilfe der Digitalisierung erheblich vereinfachen.

Die Software von ELO bietet für jede Problemstellung in Ihrem Unternehmen die passende Lösung. Im Vordergrund stehen dabei stets:

  • Qualitätssteigerung
  • Kostensenkung
  • Mitarbeiterzufriedenheit
  • Zeitersparnis

Mit den Personallösungen von ELO haben Sie die Möglichkeit, Ihre Personalprozesse ganzheitlich zu digitalisieren – sicher und effizient.

 

Die digitale Personalakte: Alles griffbereit an einem Ort

Keine Frage, der administrative Aufwand im Personalwesen ist enorm. Mit einem Umstieg von einer analogen Aktenverwaltung zur digitalen Personalakte können Unternehmen Effizienz, Geschwindigkeit und Transparenz deutlich erhöhen.

Mit ELO HR Personnel File, der digitalen Personalakte, verwalten Sie alle relevanten Daten sicher und zentral. Da es sich bei Personaldaten um hochsensible Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter handelt, ist es wichtig, dass diese vor unberechtigten Zugriffen geschützt und gemäß DSGVO verwahrt werden. Dies leistet die digitale Personalakte von ELO.

Darüber hinaus erinnert Sie die Software an Fristen, die mit Probezeiten oder bestimmten Verträgen einhergehen und sorgt mit Checklisten, automatisierten Benachrichtigungen und einer integrierten Kalenderansicht dafür, dass Sie stets den Überblick bewahren.

Übrigens: Neben der Einführung einer digitalen Personalakte ist auch die Digitalisierung von Bestandsakten mit ELO einfacher und schneller als erwartet. Sprechen Sie uns an, gerne beraten wir Sie hierzu.

 

Digitales Bewerbermanagement

Mit ELO HR Recruiting digitalisieren Sie Ihr Bewerbermanagement und profitieren von einem transparenten und DSGVO-konformen Prozess. Von der Bedarfsmeldung über die Ausschreibung bis hin zum Onboarding fasst das digitale Bewerbermanagement alle wesentlichen Schritte zusammen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf – für Ihre Mitarbeitenden ebenso wie für potenzielle Bewerberinnen und Bewerber.

 

Digitales Weiterbildungsmanagement

Investieren Sie in die Zukunft – investieren Sie in Ihr Personal! Mit der Lösung für Weiterbildungsmanagement von ELO schaffen Sie in Ihrem Unternehmen eine moderne Lernplattform, mit deren Hilfe Sie die Organisation, Durchführung und Auswertung Ihrer Kurse ganz einfach automatisieren und nutzerfreundlich umsetzen können.

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen ELO Learning bietet:

  • Lernportal und Kursverwaltung in einem
  • Orts- und zeitunabhängige Durchführung der Kurse
  • Einbindung interaktiver Social-Learning-Elemente 
  • Unkomplizierte Erstellung von Zertifikaten etc.

 

Bleiben Sie nicht stehen!

Die digitalen Möglichkeiten entwickeln sich stetig weiter. Damit Unternehmen zukunftsfähig bleiben können, ist es wichtig, auf diese Weiterentwicklungen reagieren zu können. Die Softwarelösungen von ELO lassen sich jederzeit auf Ihre Bedürfnisse anpassen und bei Bedarf modular erweitern – gerne beraten Sie die Digitalisierungsexperten von MODOX hierzu!

 

Kontakt aufnehmen

 

Ihr Ansprechpartner:
Rainer Eholzer
Prokurist, MODOX-Modern Documents GmbH